Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Strokovnjak za korespondenco
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo strokovnjaka za korespondenco, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in organizacijo poslovne komunikacije v podjetju. Kandidat bo skrbel za pravilno in pravočasno obdelavo vseh vrst pisem, elektronskih sporočil ter drugih oblik uradne korespondence. Naloge vključujejo pripravo, pregled in arhiviranje dokumentov, sodelovanje z različnimi oddelki ter zagotavljanje skladnosti s predpisi in internimi standardi. Idealni kandidat ima odlično znanje slovenskega jezika, pozna pravila poslovne komunikacije ter je sposoben učinkovito upravljati čas in prioritete. Poleg tega mora biti natančen, organiziran in sposoben samostojnega dela v dinamičnem okolju. Strokovnjak za korespondenco bo ključen člen pri ohranjanju profesionalnega ugleda podjetja in zagotavljanju tekoče komunikacije znotraj in zunaj organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija poslovne korespondence.
- Priprava, pregled in pošiljanje uradnih pisem in elektronskih sporočil.
- Arhiviranje in evidentiranje dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za usklajevanje informacij.
- Zagotavljanje skladnosti korespondence s predpisi in internimi pravili.
- Upravljanje rokov in prioritet pri obdelavi dokumentov.
- Podpora pri pripravi poročil in drugih administrativnih nalogah.
- Spremljanje in posodabljanje baze podatkov kontaktov.
- Reševanje morebitnih neskladij v komunikaciji.
- Vzdrževanje profesionalnega tona in sloga v vseh oblikah korespondence.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlično znanje slovenskega jezika in pravopisnih pravil.
- Izkušnje z upravljanjem poslovne korespondence.
- Dobro poznavanje računalniških programov (MS Office, e-pošta).
- Organizacijske sposobnosti in natančnost.
- Sposobnost samostojnega dela in upravljanja časa.
- Komunikativnost in timsko delo.
- Diskretnost in zaupnost pri ravnanju z informacijami.
- Poznavanje poslovnih postopkov in protokolov.
- Sposobnost hitrega reševanja težav.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim tehnologijam.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem poslovne korespondence?
- Kako zagotavljate natančnost in pravočasnost pri obdelavi dokumentov?
- Katere računalniške programe uporabljate za upravljanje korespondence?
- Kako ravnate z zaupno ali občutljivo informacijo?
- Kako organizirate svoj delovni čas in prioritete?
- Kako sodelujete z drugimi oddelki pri usklajevanju informacij?
- Kako bi rešili neskladje v prejeti korespondenci?
- Kako zagotavljate profesionalen ton v pisni komunikaciji?
- Ali imate izkušnje z arhiviranjem in evidentiranjem dokumentov?
- Kako se prilagajate novim tehnologijam in orodjem za komunikacijo?
